Le NIE en Espagne : la première démarche de votre installation
Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est votre numéro d'identification en Espagne. Sans lui, vous ne pouvez ni louer un logement, ni ouvrir un compte bancaire, ni vous inscrire comme autónomo, le statut d'indépendant espagnol. C'est donc la première démarche à lancer, quel que soit votre projet.
Ce guide s'adresse d'abord aux entrepreneurs qui viennent exercer comme autónomo. Si vous venez comme salarié ou comme retraité, la section « Votre situation, votre parcours » vous indique le NIE qui vous correspond.
Sommaire
Résident ou non résident : le document dépend de votre projet
Votre situation, votre parcours
Les délais : à prévoir dès le début du projet
L'erreur la plus fréquente : lancer la demande trop tard
Après le NIE : les démarches suivantes
Combien de temps faut-il pour obtenir un NIE ?
Puis-je demander mon NIE depuis la France ?
À quoi sert le NIE
Le NIE vous identifie auprès de toutes les administrations espagnoles, dont l'administration fiscale (Hacienda) et la Sécurité sociale (Seguridad Social). Il vous identifie aussi auprès de votre banque et de votre bailleur. C'est un numéro personnel et unique : il reste le même, que vous soyez non résident ou résident.
Résident ou non résident : le document dépend de votre projet
Le numéro est délivré sous deux formes.
NIE de non-résident | NIE de résident | |
|---|---|---|
Document délivré | Certificat blanc | Certificat d'enregistrement de citoyen de l'Union, dit « carte verte » |
Formulaire | EX-15 | EX-18 |
Ce qu'il faut justifier | Le motif de la demande : un projet d'activité, un contrat, un achat | Soit des revenus ou une activité en Espagne, soit des ressources suffisantes et une assurance santé privée |
Citoyen de l'Union européenne, vous pouvez obtenir les deux.
Votre situation, votre parcours
Vous venez exercer comme autónomo. À votre arrivée, vous n'avez pas encore de revenus en Espagne. Le parcours le plus simple et le plus courant : vous demandez un NIE de non-résident, vous trouvez une adresse, vous vous inscrivez comme autónomo, vous facturez et déposez vos déclarations. Vous demandez ensuite le NIE de résident. La loi impose cette démarche dans les trois mois qui suivent votre arrivée (décret royal 240/2007, article 7.5). Obtenir un rendez-vous et réunir les justificatifs dans ce délai est souvent difficile : ces justificatifs n'existent qu'une fois l'activité lancée.
Vous venez comme salarié. Le même principe s'applique : on commence généralement par le NIE de non-résident.
Vous venez pour votre retraite. Si vous disposez de ressources suffisantes et d'une assurance santé privée, vous pouvez demander directement le NIE de résident.
Vous achetez un bien immobilier sans vous installer. Le NIE de non-résident suffit.
Comment obtenir votre NIE
La démarche suit quatre étapes, pour l'un comme pour l'autre NIE.
Prendre rendez-vous auprès de l'office des étrangers (Oficina de Extranjería) ou du commissariat de police de votre province. C'est souvent l'étape la plus longue.
Remplir le formulaire : EX-15 pour le NIE de non-résident, EX-18 pour le NIE de résident.
Payer la taxe (formulaire 790, code 012) dans une banque, avant le rendez-vous : 9,84 € pour le NIE de non-résident, 12 € pour le NIE de résident, selon le barème de la Police nationale.
Vous présenter au rendez-vous avec le formulaire, votre pièce d'identité, la preuve du paiement et les justificatifs liés à votre situation.
Le NIE de non-résident peut être demandé par un représentant muni d'une procuration, ou depuis la France auprès d'un consulat d'Espagne. Le NIE de résident se demande en personne, en Espagne.
Le NIE n'est pas inclus dans notre pack de création de statut : c'est un prérequis. On vous oriente vers un partenaire. Pour un NIE de non-résident, on peut aussi faire la démarche par procuration, en option. Dans les deux cas, on vous guide jusqu'à l'obtention du numéro, puis on enchaîne avec la création de votre statut.
Les délais : à prévoir dès le début du projet
Le NIE se demande dans la province où vous résidez ou prévoyez de résider. À Madrid, à Barcelone et à Valence, les guides d'installation publiés en 2026 font état de quatre à huit semaines d'attente pour obtenir un rendez-vous. Les créneaux sont mis en ligne de façon irrégulière, souvent tôt le matin.
Quand vous nous confiez la demande de NIE de non-résident par procuration, comptez plutôt une à deux semaines.
Notre cabinet est à Málaga. Pour une installation à Madrid, à Barcelone ou à Valence, nos pages dédiées présentent notre accompagnement sur place :
L'erreur la plus fréquente : lancer la demande trop tard
Tant que vous n'avez pas votre NIE, aucune autre démarche ne peut commencer : ni le logement, ni le compte bancaire, ni l'inscription comme autónomo. Partez de la date à laquelle vous voulez démarrer votre activité et remontez le calendrier : le rendez-vous se prend plusieurs semaines avant.
Si vous visez une installation au 1er janvier, par exemple, la demande se lance dès l'automne. Nous expliquons pourquoi cette date compte dans notre article sur la résidence fiscale au 1er janvier.
Après le NIE : les démarches suivantes
Une fois le NIE obtenu, vous vous affiliez au RETA, le régime des indépendants de la Seguridad Social, puis vous déposez la déclaration de début d’activité (modelo 036). Notre page Autónomo en Espagne détaille ce parcours.
Notre page Comptable en Espagne décrit notre suivi après la création du statut.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour obtenir un NIE ?
Tout dépend du délai de rendez-vous dans votre province : quatre à huit semaines dans les grandes villes, selon les guides publiés en 2026. Quand nous déposons la demande de NIE de non-résident par procuration, comptez une à deux semaines.
Puis-je demander mon NIE depuis la France ?
Pour le NIE de non-résident, oui : auprès d'un consulat d'Espagne en France, ou par un représentant muni d'une procuration en Espagne. Pour le NIE de résident, la demande se fait en personne en Espagne.
Le NIE est-il le même pour ma famille ?
Non. Chaque membre de la famille a son propre NIE. En service complémentaire, on prend en charge le NIE et l'empadronamiento, l'inscription au registre municipal, pour toute la famille.
Votre projet d'activité en Espagne
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